フリーになって早5年。こんだけパソコンを駆使しているのに、年賀状の宛名書きは毎年手書きでした。なぜなら、いただいた名刺を一切整理していないから!
年賀状のデザインはフジトップの藤田さんの協力もあって、毎年凝ったものを作っているわりに、宛名は汚い手書き。これではいかんと、ちょうどこの秋からMacに移行したことだし、「年賀状に宛名をラベル印刷」に挑戦してみることに。挑戦というほどでもないけれど。
まず、もっとも面倒くさい、名刺のデータ入力を萌子にバイト依頼(笑)。200枚に絞った名刺を、まずはWindowsのOutlook Expressに入力してもらって、後にvCardで書き出し、Macのアドレスブックに取り込みます。
がしかし。
そのやり方だとなぜか「よみがな」が反映されません。確か、書き出しの時点で無理の模様。いきなり垂れ込める暗雲。
しょうがないので、ぼくがアドレスブックで手入力。もらったファイルは敬称が付いてたり外れてたりしたので、アドレスブック側で「様」も追加。
ここで感じたMacのアドレスブックの良くないところ
●電話番号の市外局番の区切りがおかしい(要設定)
●一度追加した項目(敬称など)の入力欄が消せない?
●そもそもカードの一覧性が低い。詳細表示はなぜか1名分
●細かいことだけれど郵便番号のハイフンが入らない
●住所や電話番号、会社名などの入力省略ができない(やりようはある)
ともかく、英語圏のアドレスブックをさほどローカライズもせずに日本に持ち込んだだけなので、全然使えません。
ちなみに最後の、同住所や同会社の異なる方のデータをサクサク入力する方法ですが、まず1名分を作って→vCardで書き出し→そのvCardをアドレスブックに放り込む→データが重複しているというダイアログが出る→そのまま重複させる→重複したファイルの名前だけ変える→以下くり返し、です。
で。
そのままではラベル印刷ができないので、「マックで宛名書き」というソフトをダウンロードしました。ネットで調べた時は無料っぽいふれこみだったのでラッキーと思ったんですが。
まずその前に、ラベルを買って来なくてはいけません。そのMacで宛名書きというソフトがサポートしているエーワンの28365というA4で21枚ラベルが取れるシートを買ってきました。結果的にサイズが最適。
ようやく準備完了です。
アドレスブックでグループごと書き出したvCardを「Macで宛名書き」に読み込ませます。
がしかし、ここでも不具合が。
まったく住所が表示されないのです。なんだなんだと思って調べてみたら、どうやら「Macで宛名書き」は「自宅」住所をサポートしていて、「勤務先」住所はサポートしていない模様。なんだそりゃ!
仕方なくアドレスブック側にある200件近い住所の項目を「勤務先」→「自宅」にシコシコと変えていきます。「自宅じゃないんだけどなあ」とか思いつつ。ちなみにその設定が気持ち悪い人は、あらかじめ「勤務先」設定バージョンで書き出したファイルを保存しておいて、「自宅」設定に変えて書き出したのち、また元に戻せば良いと思います。
これでようやく表示される住所。
しかしまだ不具合があります(笑)。
アドレスブックで表示されていた「敬称(後)」の「様」。これがなんと「Macで宛名書き」側では名前に取り込まれて表示される。つまり、様様と連続するのです。なんだそりゃ!
今度は「Macで宛名書き」側で名前欄の「様」を100件近く取り除いていきます。
かつあまりに長い会社名や住所は印刷しきれません。
さらに、Macのアドレスブックで手入力した住所の改行が文字化けします。
それらすべてを手で直し、ようやく印刷できることになりました。
でもプリントプレビューを見てびっくり。
「試供品」という赤い文字が印字されるではありませんか! この表記をなくすには、結局1680円でソフトを買わねばなりません。最初はCD-ROM販売かと思って、「詰んだ!」と思ったんですが、どうやら無事にダウンロード販売の模様。
まあ、その後もプリンタにどうやってラベル用紙をセットするのか、とかああだこうだありまして、その過程でプリンタのトレイ蓋などを破壊してしまうわけですが(笑)、とにかく無事に印刷はできました。
たぶんこの年賀状をもらった人は「楽しやがって」とお思いになるかもしれませんが、はっきり申し上げて手書きの方がよっぽど楽です。
楽になるのは来年から。
それで感じたのは、この住所録をはじめとした、スケジュール、TO DO、買い物メモなどのPIM(個人情報マネジメント)ってね、全然マネージされてないんだなってことでした。だいいち、携帯の電話帳と、iPhoneの住所録と、メールソフトのアドレス帳と、年賀状ソフトとで全然同期取れてないし。そういうソフトもあるみたいですが。
ともあれ、来年まで何も考えたくない。
●Macで宛名書き 1680円
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